kenangan itu,dia.

mngkn gw bkn orng yang pantes bwt lo knal..tp gw adalah orng yg sampe saat ini,nganggep lo tu yg 

terbaik dr smwa..gw ga nngerti awalnya drmn,sampe smwanya ga bs d jlsn lg..yg gw tw,klw lo dgr dr 

orng2 yg salah..sewindu lbh waktu yg udh klewat bwt gw untuk njelasin smwanya k lo,gw ykin 

statement slh ttg gw dah brkarat dan nempel kuat d hati dan otaq lo.gw ga bs nyalahin lo,gw aj yg 

bego tkt bwt jlsn k lo.gw ga ngerti knp lo yg cm hdir ga mpe stahun,bs ngbwt gw mati gaya slama 

brtahun2..mngkn krn alesan2 yg klise y...

lo orng prtama yg hadir dan nemenin gw d saat gw jatuh dan d tinggal nyokap,dr subuh mpe smwa yg 

dtg pergi lg..tu ngbwt gw tenang,dan mmbuat argumen yg gw pikir klw nyokap mw ngsh tw k gw klw gw 

ga perlu khwtr keilangan dy,krn dy dah ngirim ssorang bwt nemenin gw.dan itu lo...lo mngkn ga akan 

prnh tau itu...gw mang slh,tp gw cm manusia.knp lo ga prnh ngsh gw ksmptn?gw blm mikr ksmptn bwt 

blik,tp ksmptn bwt jlsn smwana.biar gw tenang,biar gw bs maju untuk ms dpan gw..

stiap gw jalin hub dgn orng lain,lo tw ga?mrk gw anngp lo,dan brharap mrk bs jd ky lo!parah ga?kasian 

kan gw?beugh...ga ngerti gw hrs gmn lg...

sbnrnya gw jg pgn nglupain lo,sumpah!!!tp ga tw knp,gw ga bs.stiap gw ktmu orng yg pernh tw ttg 

qt,mrk sllu nanya lo.itu sbbnya knp gw dr dlu mls ktmu orng2 yg gw knal.mpe gw hrs kluar pulau jawa,tp 

ap yg gw dpt?smwanya ttg lo.sakit ga tu?

ksh tw gw caranya,gmn spy gw bs ngilangin lo dr hdp gw?biar gw bs jln dngn bayangan gw sndri,bkn 

bayangan lo..

sesuatu yg hilang..

tahun demi tahun telah terlewati dgn sgala getir dan tawa..
berawal dari berlabuhnya dirimu ke keabadian..
di antara waktu dan nafas,berkelit sebuah perjuangan..
kmn hrs melangkah,dmn hrs mengadu..
titik klimaks pernah hdir d relung keputus asaan..
tak sanggup melangkah,buta tuk berjalan..
tersudut d antara tawa dan cemooh penghuni bumi..
hingga akhirnya terdampar d alam yg berbeda...
dsana ad bhgia,d sana ad ceria,d sana ad harapan,di sana ad mimpi..
tak ingin jiwa dan raga melepasnya...
TUHAN jgn biarkan diri ini jatuh tuk kesekian kalinya..
bimbinglah aq ke jalanMU yg lurus,k kebahagiaan yg abadi...
biarkan hamba terus tertawa,d bawah syafaatMU...
walau ad sesuatu yg hilang...

2

ga ad yg kebetulan,semua dah di susun sempurna olehNYA......terima kasih...^^,


_____________________________________________________________________


i may not be the most beautiful or the sexiest, nor do I have the "perfect body". I might not be someone's first choice,but I'm a great choice. I don't pretend to be someone,I'm not.because I'm good,at being me. I'm not proud of some of the things I've done in the past,but I'm proud of who I am today. Take me as I am or watch me as I walk away... \(^.^")/

1

berTUHAN tu masing2,ga bs d paksa.selama msh dlm tujuan yg positif semata2 untuk puja dan puji bagiNYA,ga ad masalah..kl ad yg beda sm tata cara dan metode yg ad,itu bukan asing ato menyimpang..tp krn belum paham dan mengerti..RESPECT!!

3

lebih baik prnh mnjadi seorang pecundang..drpd prnah menjadi baik...
____________________________________________________________


kemenangan akan terasa indah saat dlm pencapaiannya penuh dgn kesungguhan,pengorbanan dan tidak menjadikannya sebuah beban tetapi sebuah tantangan..semangat ah..gas ngepoll....^^,

5

ingatlah semua pemberian yg d terima,lupakan semua yg telah kita berikan...bersyukurlah.. :D

4

1sisi negatif yg ad adalah,saya kehilangan satu tmn..tp selebihnya ada ato ga ad anda,hidup saya ttp berjalan dan ttp menyenangkan...jd,bye..bye...^​^,

6

terlalu bnyk berfikir,akan membuat pilihan mnjdi banyak dan semakin sulit untuk mengambil keputusan..saatnya mengambil sebuah tindakan.siap untuk resiko dan tanggung jawab.krn berhasil ato ga,semua butuh usaha..semangat!!

8

lo ga akan prnh sadar kl lo itu salah,smpe nanti pada akhirnya kesalahan lo sndiri yg ngejatohin lo...keep your eyes and your mind wake and open....

7

"knowledge cannot replace friendship,i'd rather be an idiot than lose you"

-patrick to spongebob-

9

dear GOD,i still need YOUR hand to guide me on my life journey....^_^
______________________________________________


tell me what you want,but give me a good reason why i must obey your wishes... :)

11

semua usaha ga ad yg sia2..kl berhasil berarti TUHAN yg ngijinin..kl gagal,TUHAN nambah ilmu dgn pengalaman dan hikmah yg positif..ttp bersyukur dan berpikiran positif!SEMANGAT!(pk capslock biar lbh menjiwai)^__^

10

there are nobody's perfect,and it is true. but don't use that reason to stop being a better person...just be positive as always..^__^"

13

saya hanya ingin menjadi orang yang pandai bersyukur,dengan semua yang saya miliki.walaupun ga seindah dan semenarik cerita hidup kalian,tapi saya menikmati kehidupan saya..karena saya yakin apa yang saya miliki sekarang adalah yang terbaik yang diberikan TUHAN untuk saya...*berfikirpositif*..\(^^​,)/

12

Sometimes, what you see not always the way you thinking and imagined .. Be wise! ~(^^,) (,^^)~

contoh bab I

BAB I

PENDAHULUAN

1.1.      Umum

                        Memasuki era perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat dan persaingan bisnis yang makin ketat, mengakibatkan untuk setiap bidang usaha memerlukan sistem informasi yang sesuai dengan kemajuan teknologi. Keterlambatan dalam penyerapan informasi bisnis bukan tidak mungkin perusahaan akan kalah saing dengan perusahaan lainnya.

                        Salah satu produk hasil dari kemajuan teknologi adalah komputer. Komputer merupakan alat canggih, tepat waktu dan tepat guna dalam membantu proses pelayanan transaksi, membuat laporan serta untuk mempermudah dan mempercepat proses kerja. Kemampuan komputer dalam pengelolaan data yang canggih dan pemecahan masalah dapat diterapkan dalam berbagai macam kegiatan, mulai dari kegiatan penjualan, administrasi keuangan, sampai kegiatan teknik pengelolaan data yang efektif dan efisien. Hal tersebut mutlak dibutuhkan untuk menunjang pengambilan keputusan dan kegiatan manajerial lainnya yang akurat.

                        Banyak orang yang menggunakan komputer untuk membantu dalam hal menghitung dan mengolah data secara cepat dan tepat, termasuk dalam bidang akuntansi yang bermanfaat dalam ketelitian dan keamanan memproses data serta menjaga kekayaan perusahaan. Pada saat ini cukup disadari bahwa akuntansi merupakan alat yang efektif untuk membantu pimpinan perusahaan dalam melaksanakan tugas sehari-hari.

                        Salah satu sistem akuntansi yang terdapat di dalam suatu perusahaan adalah sistem akuntansi penjualan yang bertujuan untuk melakukan segala bentuk kegiatan dengan cara dan prosedur yang benar guna menghasilkan laporan yang akurat dan tepat waktu sehingga pihak manajemen dapat memperoleh informasi yang sesuai dengan kebutuhan.

                        Dalam riset yang dilakukan pada PT. Aska Global Trading, penulis mencoba menganalisa proses penjualan barang secara kredit yang terjadi pada  perusahaan tersebut. Setelah mengamati kegiatan usaha pada perusahaan ini maka penulis sangat tertarik dan berkeinginan mengulasnya dalam bentuk Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) dengan judul :

“SISTEM PENJUALAN BARANG SECARA KREDIT

PADA PT. ASKA GLOBAL TRADING

JAKARTA”

1.2.Maksud dan Tujuan

Maksud dari penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini adalah sebagai berikut:

a.       Mendidik mahasiswa agar dapat bertanggung jawab terhadap tulisan dan hasil penelitiannya secara objektif.

b.      Menerapkan ilmu yang sudah didapat selama mengikuti perkuliahan di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika  (AMIK BSI).

c.       Untuk menganalisa suatu sistem penjualan yang dapat memberikan informasi dan data yang diperlukan, serta laporan yang mendukung efisiensi dan efektifitas kerja.

Tujuan penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini adalah sebagai berikut:

a.   Untuk memenuhi salah satu syarat mengikuti UAS (Ujian Akhir Semester) mata kuliah Analisa Perancangan Sistem Informasi semester 4 pada jurusan Komputerisasi Akuntansi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Saran Informatika (AMIK BSI).

b.   Mendapatkan informasi yang valid sehingga dapat mendorong mahasiswa untuk berwirausaha.

c.   Mengasah kemampuan mahasiswa dalam peran serta untuk memberikan masukan kepada perusahaan tempat dilakukannya riset.

1.3.      Metode Penelitian

Untuk membuat penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini, penulis memerlukan sejumlah data yang dapat mendukung Laporan Kuliah Kerja Praktek. Data-data tersebut diperoleh melalui:

a.       Observasi (observation)

Penulis mengamati secara langsung untuk memperoleh sejumlah data mengenai kegiatan penjualan barang secara kredit yang selama ini di lakukan oleh PT. Aska Global Trading.

b.   Wawancara (interview)

Penulis melakukan wawancara secara langsung pada narasumber untuk mendapatkan informasi yang lengkap dan jelas pada bagian yang berhubungan dengan sistem penjualan barang secara kredit di PT. Aska Global Trading.

c.   Studi Pustaka (library research)

Dalam metode ini penulis mendapatkan bahan penelitian dari membaca buku-buku, catatan kuliah dan literatur-literatur lainnya yang ada di perpustakaan kampus sebagai referensi.

1.4.      Ruang Lingkup

Dalam membuat Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini, penulis membatasi ruang lingkup objek yang akan diambil mengenai penjualan barang secara kredit yang dilakukan oleh PT. Aska Global Trading sesuai dengan judul Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini. Dimulai dari proses penerimaan PO, pengiriman barang, penagihan, sampai dengan pembuatan laporan penjualan kepada manajer.

1.5.      Sistematika Penulisan

Dalam Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini penulis membagi menjadi 4 (empat) bab yang nantinya akan menjelaskan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini secara menyeluruh. Adapun uraian singkat dari setiap bab ini adalah sebagai berikut:

BAB I       PENDAHULUAN

                              Menguraikan latar belakang pemikiran-pemikiran mengenai maksud dan tujuan penulisan laporan ini, metode penelitian yang digunakan dalam pengumpulan data dan sistematika penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP).

BAB II      LANDASAN TEORI

            Memberikan penjelasan secara teoritis tentang peralatan pendukung (tools system). Meliputi Diagram Arus Data (DAD) dan Kamus Data (data dictionary).

BAB III    ANALISA SISTEM BERJALAN

                              Menjelaskan mengenai sejarah PT. Aska Global Trading secara umum, struktur organisasi dan fungsi, Diagram Arus Data (DAD) sistem berjalan, dokumen masukan dan dukumen keluaran sistem akuntansi berjalan serta permasalahan dan pemecahan permasalahannya.

BAB IV    PENUTUP

                              Menguraikan kesimpulan serta memberikan saran-saran untuk perkembangan sistem tersebut di masa yang akan datang.

dfd

Diagram Konteks Sistem Akuntansi Berjalan

Diagram Nol Sistem Akuntansi Berjalan

Diagram Detail 3.0 Sistem Akuntansi Berjalan

Diagram Detail 4.0 Sistem Akuntansi Berjalan

. Diagram Detail 6.0 Sistem Akuntansi Berjalan

contoh bab II

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1.      Konsep Dasar Sistem

Sistem yang erat hubungannya dengan akuntansi dinamakan Sistem Informasi Akuntansi (SIA). Bentuk dasar dari sistem ini yaitu adanya masukan, pengolahan dan keluaran, akan tetapi saat ini dapat dikembangkan hingga menyertakan media penyimpan. Sistem saling berhubungan satu sama lainnya untuk bersama-sama guna mencapai tujuan tertentu.

2.1.1.   Pengertian Sistem dan Pendekatan Sistem

Menurut Murdick, sistem yaitu suatu  kumpulan elemen-elemen yang dijadikan satu untuk tujuan umum. Sistem informasi sebaiknya memfokuskan perhatian pada manajemen, sistem informasi yang terkoordinasi menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh manajer dan mengkomunikasikan dengan segera dalam bentuk yang dapat dipahami oleh pengguna informasi. Sedangkan menurut         Drs. Komarudin, sistem adalah suatu susunan yang teratur dari kegiatan yang berhubungan satu sama lainnya serta prosedur-prosedur yang berkaitan untuk melaksanakan dan memudahkan pelaksanaan kegiatan dari suatu organisasi. Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur-prosedur lebih menekankan urut-urutan operasi dalam sistem.

Menurut W. Gerard Cole, prosedur adalah urut-urutan pekerjaan kerani (klerikal) biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu bagian/lebih, disusun untuk menjamin adanya perlakuan yang seragam terhadap transaksi perusahaan yang sering terjadi.

2.1.2.   Karakteristik Sistem.

Model umum sebuah sistem adalah input, proses, dan ouput. Sebuah sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu. Adapun karakteristik dari sistem tersebut adalah sebagai berikut :

1.      Komponen Sistem (Components)

                  Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.

2.      Batasan Sistem (Boundary)

                  Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

3.      Lingkungan Luar Sistem (Environment)

                  Apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.

4.      Penghubung Sistem (Interface)

                  Media penghubung antara satu sub sistem dengan sub sistem yang lainnya, melalui penghubung yang mengalir dari sub sistem ke sub sistem lainnya.

5.      Masukan Sistem (Input)

                  Energi yang dimasukkan ke dalam sistem yang berupa perawatan dan masukan sinyal.

6.      Keluaran Sistem (Output)

                  Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna.

7.      Pengolahan Sistem (Process)

                  Pengolah sistem adalah yang akan mengubah masukan menjadi keluaran yang bermanfaat bagi pemakai informasi.

8.   Tujuan dan Sasaran Sistem (Objectives/Goal)

      Suatu sistem pasti mempunyai tujuan dan sasaran yang bersifat tertentu.

2.1.3.   Klasifikasi Sistem

Suatu sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi di dalam sistem tertentu. Oleh karena itu sistem dapat diklasifikasikan beberapa macam diantaranya yaitu:

1.      Sistem abstrak dan sistem fisik (Abstract system dan physical system)

Sistem abstrak adalah sistem berupa pemikiran atau ide yang tidak tampak secara fisik, sedangkan sistem fisik yaitu sistem yang ada berupa fisik.

2.      Sistem alamiah dan sistem buatan manusia (Natural system dan human made system)

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam (tidak dibuat oleh manusia). Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia.

3.      Sistem tertentu dan sistem tak tentu (Deterministic system dan probabilistic system)

Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi. Sistem tak tentu adalah sistem yang tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

4.      Sistem tertutup dan sistem terbuka (Closed system dan open system)

Sistem tertutup adalah sistem yang tidak saling berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luar. Sistem terbuka adalah sistem yang saling berhubungan dan bisa terpengaruh dengan lingkungan luar.

2.1.4.   Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem yang menggunakan teknologi komputer untuk menyajikan informasi kepada para pemakai dalam pengambilan keputusan, sedangkan informasinya sendiri dapat didefinisikan sebagai data yang telah diproses atau diolah sehingga memiliki arti dan bermanfaat bagi pemakainya di dalam mengambil keputusan.

2.1.5.   Pengertian Sistem Informasi Manajemen.

Sistem informasi manajemen (Management information system) atau sering disebut SIM merupakan penerapan sistem informasi di tingkatan manajemen. Menurut Frederich H.Wu, “Sistem informasi manajemen yaitu kumpulan-kumpulan dari sistem yang menyediakan informasi untuk mendukung manajemen”.

Sedangkan menurut Barry E Chusing, “Suatu sistem informasi adalah kumpulan-kumpulan dari manusia dan sumber daya modal dalam suatu organisasi yang bertanggung jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi semua tingkatan manajemen dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian”. Sistem informasi manajemen melakukan fungsi-fungsinya untuk menyediakan semua informasi yang mempengaruhi semua operasi organisasi.

2.1.6.   Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Akuntansi sebagai suatu sistem informasi yang mengindentifikasi, mengumpulkan, dan mengkomunikasikan informasi ekonomi mengenai suatu badan usaha kepada beragam orang. Informasi pada dasarnya adalah sumber daya seperti halnya pabrik dan peralatan. Menurut Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin, “Sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan suatu komponen organisasi mengumpulkan, mengklasifikasi, memproses, menganalisis, mengkomunikasikan informasi pengambil keputusan dengan orientasi financial yang relevan bagi pihak-pihak luar dan dalam perusahaan secara prinsip adalah manajemen. Informasi akuntansi merupakan bagian terpenting dari seluruh informasi yang diperlukan manajemen”. Sistem informasi yang berkaitan dengan siklus akuntansi di perusahaan diantara lain:

1.      Keuangan

                  Segala transaksi yang berkaitan dengan perolehan manajemen dana modal, termasuk kas.

2.      Pendapatan

                  Segala transaksi yang berkaitan erat dengan pendistribusian barang dan jasa kepada entitas lain dan mengumpulkan segala pembayaran.

3.      Pengeluaran

                  Segala transaksi yang berkaitan erat dengan pendistribusian barang dan jasa kepada entitas lain dan pelunasan semua kewajiban dengan pihak terkait.

Sistem informasi akuntansi memproses seluruh transaksi keuangan dalam bentuk laporan keuangan perusahaan. Seluruh transaksi keuangan tersebut dapat dengan mudah dilakukan menggunakan komputer. Manfaat dari penggunaan komputer dalam pengolahan data diantaranya :

1.      Penghitungan (Calculating)

Perhitungan-perhitungan menggunakan komputer dapat dilakukan dengan cepat.

2.      Pengiriman (Transmision)

Komputer dapat memindahkan lokasi data dari satu tempat ke tempat lainnya dengan cepat.

3.      Pengurutan (Sortir)

Komputer lebih memungkinkan untuk melakukan penyortiran data ke dalam beberapa klasifikasi yang berbeda dengan cepat.

4.      Pengecekan (Verification)

Komputer dapat mengecek kebenaran maupun kelayakan angka-angka yang menjadi input dalam suatu proses.

2.1.7.  Sistem Akuntansi Penjualan

 Pada saat perusahaan menjual barang dagangannya maka diperoleh pendapatan. Jumlah yang dibedakan kepada pembeli untuk barang dagang yang diserahkan merupakan pendapatan perusahaan yang bersangkutan. Penjualan dapat dilakukan secara tunai maupun kredit. Penjualan secara kredit menimbulkan piutang yang biasanya dicatat dalam akun “Piutang Dagang”. Penerimaan barang yang telah dijual disebut retur penjualan sedangkan pemberian potongan harga disebut pengurangan harga. Pada umumnya retur penjualan dan pengurangan harga dicatat dalam satu akun yang disebut dengan retur penjualan dan pengurangan harga.

Penjualan Tunai

Kas                                                      XXX

Penjualan Barang Dagang                                         XXX

Penjualan Secara Kredit

Piutang Dagang                                  XXX

Penjualan Barang Dagang                                           XXX

Penjualan Dengan Potongan

Kas                                                      XXX

Potongan Penjualan                            XXX

Penjualan Barang Dagang                                           XXX

Penjualan dengan PPN

Kas                                                      XXX

PPN                                                                             XXX

Penjualan Barang Dagang                                          XXX

Adanya Retur Penjualan

Retur Penjualan                                   XXX

Kas/Piutang Dagang                                                   XXX

Adapun jenis-jenis penjualan adalah sebagai berikut:

1.      Penjualan Tunai

Penjualan yang dilakukan secara umum tunai kepada pembeli barulah barang dikirim kepada pembeli.

2.      Penjualan Kredit

Penyerahan barang terlebih dahulu kepada pembeli dan pembayaran yang akan dilakukan memiliki jangka waktu yang telah disepakati.

2.2.      Peralatan Pendukung (Tools System)

Untuk menggambar sistem yang akan digunakan maka diperlukan peralatan pendukung sistem (tools system). Peralatan pendukung tersebut terdiri dari:

2.2.1.       Diagram  Arus Data (DAD)

Diagram arus data adalah suatu jaringan (network) yang menggambarkan suatu sistem otomatis atau komputerisasi, manualisasi dan gabungan dari keduanya yang penggambarannya disusun  dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan mainnya. Diagram arus data mempunyai keuntungan memungkinkan suatu sistem tingkatan yang lebih rendah, sedangkan kekurangannya tidak dapat menunjukkan proses pengulangan (looping), proses keputusan dan proses penghitungan.

Simbol-simbol yang terdapat dalam diagram arus data terdiri dari:

1.      Kesatuan Luar (External Entity)

Menggambarkan asal atau tujuan data, disimbolkan dengan bentuk bujur sangkar.

2.      Arus Data (Data Flow)

Menggambarkan aliran data yang berjalan  disimbolkan dengan bentuk anak panah.

3.      Proses (Process)

Menggambarkan proses pengolahan data disimbolkan dengan bentuk lingkaran.

4.      Simpan Data (Data Store)

Menggambarkan data yang sudah diarsipkan atau disimpan, disimbolkan dengan bentuk sepasang garis horizontal paralel yang tertutup disalah satu ujung.

Aturan main yang berlaku di dalam penggunaan diagram arus data antara lain sebagai berikut:

a.      Diagram arus tidak boleh menghubungkan antara external entity dengan external entity lainnya secara langsung.

b.     Diagram arus tidak boleh menghubungkan antara data store yang satu dengan data store  yang lain secara langsung.

c.     Diagram arus tidak boleh menghubungkan  data store  dengan external entity   secara langsung.

d.     Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan data flow yang keluar.

Langkah-langkah pembuatan diagram arus antara lain sebagai berikut:

1.     Diagram Konteks (Context Diagram)

Menggambarkan tujuan data yang akan diproses, dengan kata lain menggambarkan sistem secara umum dari keseluruhan sistem yang ada.

2.     Diagram Nol (Zero Diagram)

Menggambarkan tahapan proses di dalam diagram konteks yang lebih terperinci.

3.      Diagram Detail (Detail Diagram)

Menggambarkan arus data secara mendetail dari tahapan proses yang ada di dalam diagram nol.

            2.2.2.   Kamus Data (Data Dictionary)

Kamus data berfungsi untuk menjelaskan lebih detail suatu kata atau kalimat, selain itu kamus data juga merupakan suatu katalog yang menjelaskan lebih detail tentang diagram arus data yang mencakup proses, arus data dan simpanan data.

Kamus data dapat digunakan juga dalam tahap analisa dan tahap perencanaan sistem. Pada tahap analisa, kamus data sebagai alat komunikasi antar sistem dengan pemakai (user) mengalirkan informasi yang dibutuhkan oleh pemakai (user), sedangkan dalam tahap perencanaan sistem kamus data dapat digunakan dalam merancang input, output dan database.

Arus data yang terdapat pada diagram arus bersifat global dan hanya menunjukkan nama arus datanya saja. Untuk keterangan lebih lanjut mengenai struktur dari suatu arus data dapat dilihat pada kamus data.

Di dalam kamus data terdapat beberapa hal yang harus diketahui diantaranya:

1.      Nama Arus Data

Nama yang jelas harus dicatat agar DAD dapat dibaca dan diberi penjelasan yang lebih lanjut tentang arus data tersebut, hal ini untuk memudahkan dalam pencarian data di kamus data.

2.      Alias

Nama lain atau alias dari data harus dituliskan karena data yang sama mempunyai data yang berbeda untuk orang yang satu dengan orang yang lainnya.

3.     Bentuk Data

Data yang mengalir dari hasil suatu proses berupa laporan serta dokumen hasil cetakan atau dapat pula berupa dokumen dasar dan dokumen hasil cetakan komputer.

4.      Arus Data

Arus data menunjukan darimana data mengalir dan kemana data akan menuju. Kamus data dicatat dengan jelas agar memudahkan pencarian data di dalam DAD.

5.      Penjelasan

Memperjelas makna dari arus data yang dicatat di kamus data dan memberikan keterangan – keterangan tentang arus data tersebut.

6.     Periode

Digunakan untuk mengidentifikasikan kapan input data dimasukan ke sistem, kapan program harus dilakukan dan kapan laporan harus dihasilkan.

7.     Volume

Volume di dalam kamus data yaitu volume rata – rata dan volume puncak dari arus data. Volume rata – rata menunjukan banyaknya arus data yang mengalir dalam satu periode sedangkan volume puncak menunjukkan volume terbanyak. Volume ini juga digunakan untuk mengidentifikasikan simpanan luar yang akan digunakan, kapasitas dan jumlah dari alat input, alat pemrosesan, dan alat output.

8.      Struktur Data

Struktur data dicatat dalam kamus data yang terdiri dari item–item atau elemen–elemen data. Selain itu struktur data juga berfungsi mempersingkat arti atau makna dari simbol yang dituliskan yang disebut dengan notasi. Notasi dapat memperjelas data dibandingkan dengan narasi.

Notasi atau simbol dibagi menjadi dua yaitu :

a.       Notasi Struktur Data

Notasi digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data. Notasi yang digunakan diantaranya adalah sebagai berikut:

Tabel II.1. Tabel Notasi Struktur Data

Notasi	Keterangan
=	Terdiri dari
+	Dan (and)
( )	Pilihan (boleh ya, boleh tidak)
{}	Iterasi atau pengulangan proses
[]	Pilih salah satu pilihan
I	Terdiri dari []
*	Keterangan atau catatan
@	Petunjuk (key field)

b.      Notasi Tipe Data

Notasi digunakan untuk membuat spesifikasi format input maupun output suatu data. Notasi yang digunakan diantaranya adalah sebagai berikut:

Tabel II.2. Tabel Notasi Tipe Data

Notasi	Keterangan
X	Menunjukkan tipe data adalah karakter
9	Menunjukkan tipe data adalah numerik
A	Menunjukkan angka tipe data karakter adalah alphabetic
Z	Menunjukkan angka nol ditampilkan sebagai spasi kosong
.	Menunjukkan pemisah ribuan
,	Menunjukkan pemisah pecahan
-	Menunjukkan tanda penghubung
\	Menunjukkan tanda pembagi